Aistila Oy:n kuluttajatutkimuksiin osallistuvien arvonta- ja kilpailurekisteri
1. Rekisterin pitäjä
Aistila Oy Y-tunnus 3101047-1
Aistila Oy, info@aistila.fi
Osoite: Kiinamyllynkatu 10 B2 2. krs. 20520 Turku
2. Rekisterin nimi
Aistilan arvonta- ja kilpailurekisteri
3. Käsittelyn tarkoitus
Yhteystietorekisteriä käytetään
-
Arvontojen ja kilpailujen voittajien arpomiseen
-
Voittajille ilmoittamiseen
-
Voittojen toimittamiseen
Kaikki kerätyt henkilötiedot perustuvat käyttäjän suostumukseen tallentaa ja käyttää tietojaan yhteydenottoon palkkiosta tiedottamiseen.
4. Rekisterin tietosisältö
Yhteystietorekisteriin tallennetaan yhteystiedot henkilöiltä, jotka haluavat osallistua arvontaan tutkimukseen vastanneiden kesken. Kerättäviä tietoja käytetään yhteydenottoon arvontapalkkiosta voittamisesta ja tiedottamiseen palkkion noutamisesta. Henkilöistä tallennetaan seuraavia tietoja:
-
Etu- ja sukunimi
-
Sähköpostiosoite
-
Puhelinnumero
5. Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Kaikki rekisteriin tallennetut tiedot poistetaan heti, kun arvonnan tai kilpailun voittajat on selvillä ja heidät on tavoitettu palkinnon toimittamiseksi, kuitenkin aina viimeistään kuukauden kuluessa kilpailun tai arvonnan tuloksen selviämisestä.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Aistilalla on oikeus luovuttaa arvonnan voittajien yhteystiedot tutkimuksen tilaajalle voittajien yhteydenottoa varten. Tietoja, jotka eivät ole voittaneet arvonnassa ei luovuteta muille tahoille.
7. Pääsyoikeus, oikaisuoikeus, poistamisoikeus, rajoittamisoikeus, vastustamisoikeus
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot on luokiteltu salassa pidettäviksi ja pääsy henkilötietoihin on vain rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä. Rekisteriä säilytetään ulkopuolisilta suojattuna Le Sphinx-järjestelmässä. Rekisteriin pääsy on rajoitettu siten, että ylläpitäjät tunnistetaan henkilökohtaisten käyttäjätunnusten ja salasanojen avulla. Jokaisen ylläpitokäyttäjän edellytetään allekirjoittavan käyttäjä- ja salassapitositoumus. Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy sinua itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja saada tarkastaa itseäsi koskevat tiedot. Voit pyytää kyseisten tietojen oikaisemista, poistamista, käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä. Tarkastuspyyntöä koskevissa asioissa ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@aistila.fi.
8. Valitusoikeus valvontaviranomaisille
Mikäli katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassaolevaa tietosuojalainsäädäntöä, Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
9. Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa sähköpostitse yhteyttä Aistilaan osoitteeseen info@aistila.fi.
Tällä tietosuojaselosteella informoimme luonnollisia henkilöitä heidän henkilötietojensa käsittelystä. Henkilöiden on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot osallistuakseen Aistila Oy:n järjestämiin kilpailuihin ja arvontoihin.